Gerenciar uma equipe de sucesso requer mais do que simplesmente delegar tarefas para as pessoas. Como gestor, talvez você esteja sentindo falta da proximidade dos seus colaboradores para delegar tarefas, afinal, a pandemia causada pelo novo Coronavírus nos apresentou a uma nova modalidade de trabalho: o Home Office. Em muitas situações, o contato pessoal no dia a dia ainda faz muita diferença, principalmente na hora do diálogo e diversas pessoas não sabem ao certo como se fazer “presentes” quando necessitam trabalhar à distância.
Utilizar a tecnologia a nosso favor do seu negócio é algo extremamente benéfico e você como gestor só tem a ganhar com isso. Ser capaz de se comunicar e desenvolver um relacionamento com os membros de sua equipe é fundamental para criar confiança, promover a colaboração e aprimorar o trabalho em equipe. Mesmo distante fisicamente, é possível estar próximo a sua equipe mesmo que não seja presencialmente.
A seguir, confira uma pequena lista com dicas para te ajudar a gerir sua equipe externa a e mantê-los entrosados mesmo que a distância.
- Confie em sua equipe para fazer seu trabalho
- Reconheça as conquistas da sua equipe
- Seja organizado, isso ajudará no trabalho da sua equipe
- Seja o exemplo para a sua equipe
- Esteja aberto para ouvir os seus colaboradores
- Feedbacks são importantes, saiba como conversar com sua equipe
- Respeite os horários de trabalho, todos precisam de uma pausa
Você não está sozinho nesta missão de gerenciar uma equipe, como já dito no início deste artigo, a tecnologia está aqui para nos auxiliar e potencializar resultados.
Confira abaixo alguns aplicativos para te ajudar a gerir seu time de colaboradores a distância. Entre as opções de ferramentas, é possível estabelecer controle e ainda acompanhar os profissionais a fim de ajuda-los a alcançarem as suas metas. Se os resultados da empresa já estão bons sem este tipo de tecnologia, com ela os resultados só tendem a ser ainda melhores.
Agendor
Com a proposta clara de trazer mais eficiência para as equipes de vendas, seu objetivo é trazer mais organização ajudando assim a aumentar o número de vendas que são feitas na área externa.
Google Agenda e Drive
O Google Agenda é uma excelente ferramenta para não te deixar esquecer nenhum dos seus compromissos. Já o Drive, ajuda no compartilhamento de arquivos, isso pode te ajudar muito quando se trabalha na gestão de equipes externas, afinal, diversos tipos de documentos podem ser salvos lá.
O Google possui diversos aplicativos que podem ajudar na rotina da sua equipe, verifique quais outros apps podem contribuir para o trabalho do seu time e passe a usá-los a seu favor.
Slack
O aplicativo lembra muito o WhatsApp, uma vez que nele é possível criar grupos nesta ferramenta com um objetivo específico a ser debatido. Além do mais, há um motor de busca que garante agilidade quando precisa encontrar um assunto, tema ou questão. O Slack também permite a transferência de arquivos e está disponível para diferentes meios tais como PC, Android e iPhone.
Trello
Um dos organizadores de tarefas mais conhecidos e utilizados no mercado atualmente. Ele pode ser utilizado por empresas que trabalham diretamente com projetos, uma vez que permite a sua completa visualização mesmo que as tarefas estejam divididas entre vários membros de uma equipe. Também é possível dentro da plataforma determinar quem tem acesso a que.
Evernote
Ele é perfeito para quem precisa fazer anotações rápidas durante reuniões, visitas ou até mesmo ligações. Disponível em duas versões, móbile e web, ele é perfeito para você concentrar informações em um único lugar e o seu conteúdo estará seguro, dessa forma você não irá perde-lo. Este aplicativo não gera tanta integração entre empresa colaborador, mas ele é importante para dar liberdade ao profissional para criar e não perder suas ideias.
O app de mensagens mais conhecido do mundo é mais uma ferramenta para te ajudar a gerir sua equipe remotamente. Todos possuem o aplicativo em instalados seus seu smartphone, por este motivo utilizá-lo profissionalmente é cada vez mais comum. Estabeleça algumas regras para que sua utilização profissional dê certo. Por exemplo, estabeleça horários para falar com os colaboradores, dias da semana para realizar bate-papos temáticos pela plataforma. Através dela também podem ser enviados arquivos de fotos, áudio, vídeo. A comunicação é essencial para que o trabalho em equipe funcione corretamente a distância.
Você já utiliza alguma dessas ferramentas de gestão no seu dia-a-dia? Qual a sua experiência com elas? Caso não utilize, repense sobre, a tecnologia é nossa aliada na construção de um futuro melhor.
