Como dar boas vindas para seus novos colaboradores

Você sem dúvida já deve ter ouvido a expressão “a primeira impressão é a que fica”. É por isso que é tão importante receber bem os novos colaboradores da sua empresa, sejam eles terceirizados ou não. No âmbito corporativo, você lembra como foi o seu primeiro dia de trabalho?Separamos algumas dicas preciosas para que você possa receber os novos componentes da sua empresa da melhor maneira possível.

Conte a história da empresa

Tenha uma narrativa sobre a fundação de sua organização, os principais desafios iniciais, quais foram as primeiras conquistas, como os fundadores identificaram a necessidade de uma empresa que tivessem esses valores, entre outros tópicos que possibilitaram ao novo colaborador conhecer a empresa que ele está fazendo parte mais a fundo.

Seja acessível

Novos funcionários, normalmente, vão chegar com dúvidas sobre qual a melhor forma de desempenhar seu papel e se encaixar na cultura da equipe. Estimule este tipo de questionamento e agende regularmente bate papos para demonstrar seu interesse no desenvolvimento daquele profissional, oferecendo-lhe oportunidades para esclarecimento. Após o período de introdução, as dúvidas costumam amadurecer, por isso certifique-se de estar sempre acessível para ajudá-los em seu progresso de adaptação.

Materiais de escritório

O novo colaborador irá precisar de materiais básicos de escritório para trabalhar. É importante estar atento para atender essas demandas sem que ele deva demandar. Em caso de escritório, é comum que seja necessário: Bloco de notas, agenda, calendário, carimbo, cartão de visitas, caneta, marcador de texto, grampeador, clips e pastas são alguns itens que podem compor o kit.

Mimos

Junto com os materiais necessários para o escritório, você pode também agradar seu novo contratado montando um kit com itens personalizados.

Uma caneca com caricatura, camiseta (uniforme), adesivos e uma plantinha de decoração são bons exemplos.

Explique o papel do novo funcionário no contexto da empresa

Para auxiliar no entrosamento do novo funcionário, é importante que eles entendam como se encaixam no contexto maior da empresa. Deixe claro como suas tarefas diárias irão auxiliar no atingimento das principais metas da companhia. Explique a estrutura da empresa para que o colaborador entenda onde está inserido. Isso também irá ajudá-lo a perceber futuras oportunidades de carreira dentro da empresa.

Carta de boas-vindas do presidente

Se o orçamento está curto, pequenas atitudes podem marcar essa data importante na jornada do colaborador.

Uma opção barata é deixar na mesa do novo contratado uma cartinha da presidência. É importante desejar votos de sucesso para o desafio que está começando e agradecer o colaborador por ter escolhido sua empresa para trabalhar. Junto com a carta você pode anexar os materiais impressos do código de conduta da empresa, manual de instruções e cartilha de perguntas frequentes/boas práticas.

Mostre a estrutura física da empresa

Que tal fazer um tour com o novo colaborador pelo escritório? Especialmente em organizações maiores, essa etapa é essencial para que ele conheça as principais salas da empresa, entenda onde ficam as áreas e onde precisa recorrer sempre que houver necessidade.

Novamente, quando passar pelas equipes, contextualizar quem elas são e os seus objetivos. Assim, como eles já terão o conhecimento prévio, ficará fixado também o local de trabalho, trazendo facilidades sempre que houver necessidade de consultá-los. Acesse outros conteúdos no nosso blog.

7 softwares para a gestão de pessoas

A tecnologia é uma aliada poderosa na hora de gerir sua equipe

Você sabia que existem softwares que podem te ajudar na gestão da sua equipe ou até mesmo para sua organização pessoal? Isso mesmo. Ao longo deste texto você vai acompanhar com qual ferramenta você se identifica mais e começar a otimizar seu tempo de trabalho e o da sua empresa.

Runrun.it — Gestão de desempenho

Esse aplicativo que oferece a possibilidade de mensurar os resultados de cada funcionário dentro de um projeto, levando em consideração alguns fatores como o número de tarefas entregues ou a pontualidade das entregas.

PontoMais — Gestão de Ponto e Performance

Os colaboradores podem bater ponto via celular ou em um único computador. Para realizar a gestão de ponto dos colaboradores, o cálculo de horas trabalhadas e outros indicadores de performance, como horas extras e faltas.

SocialBase — Comunicação Interna

Plataforma de comunicação interna entre gestores e equipes para flexibilizar o acesso de arquivos e informações em grupos de trabalho direcionados.

Trello — Gerenciamento de Projetos

Um aplicativo de gestão de projetos, no qual é possível alocar as tarefas que devem ser realizadas. Essas tarefas podem ser atribuídas a usuários específicos, incluindo os prazos.

Dropbox — Armazenamento de Arquivos

Serviço de armazenamento de compartilhamento de arquivos, essa plataforma é uma boa opção para que o RH leve consigo todos os documentos que necessita.
O universo corporativo já reconhece a importância das soluções tecnológicas, inclusive no setor de Recursos Humanos, cujas decisões geram um forte impacto em toda a estrutura da empresa.
Sendo assim, apostar na utilização de softwares e aplicativos para RH que facilitam sua área é um grande investimento. Afinal, o capital humano é o ativo mais valioso de um empreendimento.

Hondana – Avaliador de Desempenho

A Hondana é um sistema que auxilia a empresa a impulsionar o desempenho dos colaboradores. O aplicativo envia conteúdos diários para os funcionários poderem bater suas metas.
Além disso, o gestor tem acesso a um dashboard que permite acompanhar os dados em tempo real.

Gupy – Recrutamento e Seleção e Admissão.

Gupy é uma solução tecnológica que tem como proposta centralizar a gestão do processo de recrutamento e seleção da sua empresa.
A ferramenta faz o mapeamento do perfil da empresa e cria um perfil detalhado dos candidatos. Assim, fica mais fácil identificar profissionais que são, de fato, adequados para a vaga anunciada.

Gostou das nossas dicas? Agora comece a identificar qual dessas ferramentas se encaixaria melhor no seu dia a dia. Quer uma dica para a próxima leitura? Veja quais funções você pode terceirizar na sua empresa.

Como gerir uma equipe externa apenas utilizando celular?

Como gerir uma equipe externa apenas utilizando celular

Gerenciar uma equipe de sucesso requer mais do que simplesmente delegar tarefas para as pessoas. Como gestor, talvez você esteja sentindo falta da proximidade dos seus colaboradores para delegar tarefas, afinal, a pandemia causada pelo novo Coronavírus nos apresentou a uma nova modalidade de trabalho: o Home Office. Em muitas situações, o contato pessoal no dia a dia ainda faz muita diferença, principalmente na hora do diálogo e diversas pessoas não sabem ao certo como se fazer “presentes” quando necessitam trabalhar à distância.

Utilizar a tecnologia a nosso favor do seu negócio é algo extremamente benéfico e você como gestor só tem a ganhar com isso. Ser capaz de se comunicar e desenvolver um relacionamento com os membros de sua equipe é fundamental para criar confiança, promover a colaboração e aprimorar o trabalho em equipe. Mesmo distante fisicamente, é possível estar próximo a sua equipe mesmo que não seja presencialmente.

Como gerir uma equipe externa apenas utilizando celular

A seguir, confira uma pequena lista com dicas para te ajudar a gerir sua equipe externa a e mantê-los entrosados mesmo que a distância.

 

  • Confie em sua equipe para fazer seu trabalho
  • Reconheça as conquistas da sua equipe
  • Seja organizado, isso ajudará no trabalho da sua equipe
  • Seja o exemplo para a sua equipe
  • Esteja aberto para ouvir os seus colaboradores
  • Feedbacks são importantes, saiba como conversar com sua equipe
  • Respeite os horários de trabalho, todos precisam de uma pausa

 

Você não está sozinho nesta missão de gerenciar uma equipe, como já dito no início deste artigo, a tecnologia está aqui para nos auxiliar e potencializar resultados.
Confira abaixo alguns aplicativos para te ajudar a gerir seu time de colaboradores a distância. Entre as opções de ferramentas, é possível estabelecer controle e ainda acompanhar os profissionais a fim de ajuda-los a alcançarem as suas metas. Se os resultados da empresa já estão bons sem este tipo de tecnologia, com ela os resultados só tendem a ser ainda melhores.

Agendor

Com a proposta clara de trazer mais eficiência para as equipes de vendas, seu objetivo é trazer mais organização ajudando assim a aumentar o número de vendas que são feitas na área externa.

 

Google Agenda e Drive

O Google Agenda é uma excelente ferramenta para não te deixar esquecer nenhum dos seus compromissos. Já o Drive, ajuda no compartilhamento de arquivos, isso pode te ajudar muito quando se trabalha na gestão de equipes externas, afinal, diversos tipos de documentos podem ser salvos lá.
O Google possui diversos aplicativos que podem ajudar na rotina da sua equipe, verifique quais outros apps podem contribuir para o trabalho do seu time e passe a usá-los a seu favor.

 

Slack

O aplicativo lembra muito o WhatsApp, uma vez que nele é possível criar grupos nesta ferramenta com um objetivo específico a ser debatido. Além do mais, há um motor de busca que garante agilidade quando precisa encontrar um assunto, tema ou questão. O Slack também permite a transferência de arquivos e está disponível para diferentes meios tais como PC, Android e iPhone.

 

Trello

Um dos organizadores de tarefas mais conhecidos e utilizados no mercado atualmente. Ele pode ser utilizado por empresas que trabalham diretamente com projetos, uma vez que permite a sua completa visualização mesmo que as tarefas estejam divididas entre vários membros de uma equipe. Também é possível dentro da plataforma determinar quem tem acesso a que.

 

Evernote

Ele é perfeito para quem precisa fazer anotações rápidas durante reuniões, visitas ou até mesmo ligações. Disponível em duas versões, móbile e web, ele é perfeito para você concentrar informações em um único lugar e o seu conteúdo estará seguro, dessa forma você não irá perde-lo. Este aplicativo não gera tanta integração entre empresa colaborador, mas ele é importante para dar liberdade ao profissional para criar e não perder suas ideias.

 

WhatsApp

O app de mensagens mais conhecido do mundo é mais uma ferramenta para te ajudar a gerir sua equipe remotamente. Todos possuem o aplicativo em instalados seus seu smartphone, por este motivo utilizá-lo profissionalmente é cada vez mais comum. Estabeleça algumas regras para que sua utilização profissional dê certo. Por exemplo, estabeleça horários para falar com os colaboradores, dias da semana para realizar bate-papos temáticos pela plataforma. Através dela também podem ser enviados arquivos de fotos, áudio, vídeo. A comunicação é essencial para que o trabalho em equipe funcione corretamente a distância.

Você já utiliza alguma dessas ferramentas de gestão no seu dia-a-dia? Qual a sua experiência com elas? Caso não utilize, repense sobre, a tecnologia é nossa aliada na construção de um futuro melhor.

Como manter uma equipe motivada?

Como manter uma equipe motivada

Você já deve ter ouvido por ai que inspiração vem dos outros, já que um exemplo pode nos inspirar a fazer algo, mas a motivação é interna e vem de nós mesmos e cada um deve buscar a sua internamente. É certo que todos nós devemos buscar constantemente nossas próprias razões para nos automotivarmos, porém devemos considerar também fatores externos que podem nos ajudar neste processo, especialmente no trabalho, onde passamos a maior parte do nosso tempo.

Neste sentido, um dos principais desafios dos líderes dentro das empresas é exatamente o de desenvolverem estratégias para motivar seu time de funcionários e torná-los mais engajados, focados, eficientes e produtivos.

Como manter uma equipe motivada

 

A seguir, confira algumas dicas do que você enquanto gestor pode fazer para manter sua equipe unida, motivada e engajada no trabalho.

 

Não faça reuniões apenas para dar broncas

Muitos empreendedores só falam com seus funcionários na hora de dar más notícias ou cobrar resultados. Mas, fazer reuniões para elogiar o trabalho que está sendo feito e os resultados obtidos por meio dele é tão importante quanto, mesmo que sejam pequenas conquistas.

Dê um propósito à sua equipe e defina metas claras

O primeiro passo para incentivar seus funcionários é fazer com que eles saibam que o trabalho deles é importante. Outro ponto a ser trabalhado, se você deseja uma equipe motivada para que ela atinja resultados de forma eficaz é necessário deixar claro quais as metas que devem ser atingidas.

Proponha desafios e recompense

Outra forma de incentivar seus funcionários é oferecer pequenos desafios no dia a dia. Um bom exemplo disso é oferecer um prêmio simples, como um vale-presente ou um produto da própria empresa para quem resolver um problema antigo do negócio ou para bater a meta proposta a equipe.

Estimule a capacitação

Uma pessoa estagnada acaba ficando desmotivada e improdutiva. Incentive o desenvolvimento intelectual e técnico constante dos funcionários para que eles se sintam valorizados. Quando a empresa tem políticas de gestão que valorizam a formação continuada dos seus colaboradores, eles também reconhecem a preocupação da organização em formar, capacitar e desenvolver a equipe e isso faz uma diferença incrível.

Feche parcerias com estabelecimentos próximos

É comum empresas fazerem acordos com academias, restaurantes e escolas próximas, com o objetivo de oferecer descontos aos funcionários e essa prática não é exclusiva de grandes empresas, uma vez que empresas de qualquer porte podem fazer isso.

Ofereça um espaço extra no escritório

Um ambiente alegre e organizado faz seus funcionários acordarem mais dispostos, mas isso não é tudo e oferecer um espaço para isso dentro do seu negócio não significa que a empresa vá gastar mais com isso. Estimule que seus funcionários decorem suas mesas com objetos pessoais, para que sintam mais acolhidos. A instituição também pode estabelecer um dia fixo na semana (nas sextas-feiras, por exemplo) para que os colaboradores possam trabalhar com roupas mais informais.

Valorize as ideias e iniciativas dos colaboradores

Muitas pessoas se sentem motivadas com desafios, outras buscam reconhecimento. Em ambos os casos, saber que suas opiniões e sugestões são ao menos ouvidas com atenção já é um importante passo para a motivação de equipes.

Reconheça aqueles que se destacam

Isso pode ser feito tanto individualmente como em grupo, tudo vai depender dAfinal, dependendo do estilo da equipe, este reconhecimento pode ser mais bem aproveitado se feito em particular. Mas, se você perceber que é um consenso no grupo, faça os elogios em público, sem esquecer de mencionar a colaboração dos demais.

Feedbacks são importantes

Mesmo quando negativo (e se não for feito em caráter de cobrança), um retorno sobre os resultados sempre é benéfico para motivar a equipe. Nada pior para o time que não saber se o rumo tomado está obtendo os resultados esperados. Tanto individualmente como em grupo, é muito importante dar feedback a seus funcionários. Elogiar os acertos e cumprimento de metas, e orientar nos erros e nos resultados abaixo do esperado é o papel que se espera de um líder.

 

Celebre as vitórias

Não é preciso dar grandes festas a todo momento, uma pausa para um coffee break mais bem planejado já surte um bom efeito e deixa a todos mais felizes. Festas de final de ano também podem ser usadas para relembrar esses momentos. Mas uma festinha por um motivo especial sempre ajudará muito na motivação de equipe!

 

De acordo com Janaína Ferreira, professora de coach, liderança e carreira do Ibmec do Rio de Janeiro, a chave para conseguir incentivar seus funcionários é pensar no que você pode fazer para deixá-los mais felizes. Ainda segundo ela, uma pessoa feliz trabalha de forma mais produtiva e isso é bom não só para ele, mas também para a empresa.

Como construir uma cultura positiva em sua empresa?

Como construir uma cultura positiva em sua empresa_blog

A cultura organizacional é a essência da empresa e ela é moldada não só de acordo com a história daqueles que a construíram, mas também com o que eles absorveram de suas experiências no segmento que trabalham. Em outras palavras, é um conjunto de conceitos inventados, descobertos ou desenvolvidos pelo grupo e que irá guiar o comportamento e a mentalidade dos membros da instituição.

Como construir uma cultura positiva em sua empresa_blog

Confira algumas dicas de como manter a cultura organizacional positiva no ambiente de trabalho.

Mantenha o time motivado

A motivação faz toda a diferença para um colaborador. Ao se sentir valorizado ele passa a produzir melhor no ambiente de trabalho.

Tenha clareza nos objetivos

Ser claro nos objetivos faz com que as pessoas que fazem parte daquela instituição compreendam as regras e os hábitos que regem a cultura da empresa, e se sintam mais à vontade para colocá-las em prática.

Incentive a eficiência

Eliminar os excessos no dia a dia da empresa permite que o colaborador passe mais tempo focado em suas atividades e encontre novas soluções para situações antigas.

Seja flexível

Por mais contraditório que possa parecer, quanto mais flexível for, maior o comprometimento de seus colaboradores com a empresa. O resultado pode ser surpreendente.

Cada colaborador ajuda a formar a cultura da empresa e colabora de forma direta para a sua manutenção. Porém, os sócios fundadores e as lideranças são os grandes responsáveis pela construção de uma cultura positiva em seu time.