Como dar boas vindas para seus novos colaboradores

Você sem dúvida já deve ter ouvido a expressão “a primeira impressão é a que fica”. É por isso que é tão importante receber bem os novos colaboradores da sua empresa, sejam eles terceirizados ou não. No âmbito corporativo, você lembra como foi o seu primeiro dia de trabalho?Separamos algumas dicas preciosas para que você possa receber os novos componentes da sua empresa da melhor maneira possível.

Conte a história da empresa

Tenha uma narrativa sobre a fundação de sua organização, os principais desafios iniciais, quais foram as primeiras conquistas, como os fundadores identificaram a necessidade de uma empresa que tivessem esses valores, entre outros tópicos que possibilitaram ao novo colaborador conhecer a empresa que ele está fazendo parte mais a fundo.

Seja acessível

Novos funcionários, normalmente, vão chegar com dúvidas sobre qual a melhor forma de desempenhar seu papel e se encaixar na cultura da equipe. Estimule este tipo de questionamento e agende regularmente bate papos para demonstrar seu interesse no desenvolvimento daquele profissional, oferecendo-lhe oportunidades para esclarecimento. Após o período de introdução, as dúvidas costumam amadurecer, por isso certifique-se de estar sempre acessível para ajudá-los em seu progresso de adaptação.

Materiais de escritório

O novo colaborador irá precisar de materiais básicos de escritório para trabalhar. É importante estar atento para atender essas demandas sem que ele deva demandar. Em caso de escritório, é comum que seja necessário: Bloco de notas, agenda, calendário, carimbo, cartão de visitas, caneta, marcador de texto, grampeador, clips e pastas são alguns itens que podem compor o kit.

Mimos

Junto com os materiais necessários para o escritório, você pode também agradar seu novo contratado montando um kit com itens personalizados.

Uma caneca com caricatura, camiseta (uniforme), adesivos e uma plantinha de decoração são bons exemplos.

Explique o papel do novo funcionário no contexto da empresa

Para auxiliar no entrosamento do novo funcionário, é importante que eles entendam como se encaixam no contexto maior da empresa. Deixe claro como suas tarefas diárias irão auxiliar no atingimento das principais metas da companhia. Explique a estrutura da empresa para que o colaborador entenda onde está inserido. Isso também irá ajudá-lo a perceber futuras oportunidades de carreira dentro da empresa.

Carta de boas-vindas do presidente

Se o orçamento está curto, pequenas atitudes podem marcar essa data importante na jornada do colaborador.

Uma opção barata é deixar na mesa do novo contratado uma cartinha da presidência. É importante desejar votos de sucesso para o desafio que está começando e agradecer o colaborador por ter escolhido sua empresa para trabalhar. Junto com a carta você pode anexar os materiais impressos do código de conduta da empresa, manual de instruções e cartilha de perguntas frequentes/boas práticas.

Mostre a estrutura física da empresa

Que tal fazer um tour com o novo colaborador pelo escritório? Especialmente em organizações maiores, essa etapa é essencial para que ele conheça as principais salas da empresa, entenda onde ficam as áreas e onde precisa recorrer sempre que houver necessidade.

Novamente, quando passar pelas equipes, contextualizar quem elas são e os seus objetivos. Assim, como eles já terão o conhecimento prévio, ficará fixado também o local de trabalho, trazendo facilidades sempre que houver necessidade de consultá-los. Acesse outros conteúdos no nosso blog.

7 softwares para a gestão de pessoas

A tecnologia é uma aliada poderosa na hora de gerir sua equipe

Você sabia que existem softwares que podem te ajudar na gestão da sua equipe ou até mesmo para sua organização pessoal? Isso mesmo. Ao longo deste texto você vai acompanhar com qual ferramenta você se identifica mais e começar a otimizar seu tempo de trabalho e o da sua empresa.

Runrun.it — Gestão de desempenho

Esse aplicativo que oferece a possibilidade de mensurar os resultados de cada funcionário dentro de um projeto, levando em consideração alguns fatores como o número de tarefas entregues ou a pontualidade das entregas.

PontoMais — Gestão de Ponto e Performance

Os colaboradores podem bater ponto via celular ou em um único computador. Para realizar a gestão de ponto dos colaboradores, o cálculo de horas trabalhadas e outros indicadores de performance, como horas extras e faltas.

SocialBase — Comunicação Interna

Plataforma de comunicação interna entre gestores e equipes para flexibilizar o acesso de arquivos e informações em grupos de trabalho direcionados.

Trello — Gerenciamento de Projetos

Um aplicativo de gestão de projetos, no qual é possível alocar as tarefas que devem ser realizadas. Essas tarefas podem ser atribuídas a usuários específicos, incluindo os prazos.

Dropbox — Armazenamento de Arquivos

Serviço de armazenamento de compartilhamento de arquivos, essa plataforma é uma boa opção para que o RH leve consigo todos os documentos que necessita.
O universo corporativo já reconhece a importância das soluções tecnológicas, inclusive no setor de Recursos Humanos, cujas decisões geram um forte impacto em toda a estrutura da empresa.
Sendo assim, apostar na utilização de softwares e aplicativos para RH que facilitam sua área é um grande investimento. Afinal, o capital humano é o ativo mais valioso de um empreendimento.

Hondana – Avaliador de Desempenho

A Hondana é um sistema que auxilia a empresa a impulsionar o desempenho dos colaboradores. O aplicativo envia conteúdos diários para os funcionários poderem bater suas metas.
Além disso, o gestor tem acesso a um dashboard que permite acompanhar os dados em tempo real.

Gupy – Recrutamento e Seleção e Admissão.

Gupy é uma solução tecnológica que tem como proposta centralizar a gestão do processo de recrutamento e seleção da sua empresa.
A ferramenta faz o mapeamento do perfil da empresa e cria um perfil detalhado dos candidatos. Assim, fica mais fácil identificar profissionais que são, de fato, adequados para a vaga anunciada.

Gostou das nossas dicas? Agora comece a identificar qual dessas ferramentas se encaixaria melhor no seu dia a dia. Quer uma dica para a próxima leitura? Veja quais funções você pode terceirizar na sua empresa.

5 Benefícios que a terceirização traz para sua empresa

5 Benefícios que a terceirização traz para sua empresa

Imagine que toda empresa tenha cargos e setores inteiros que podem ser realizados por terceiros. Ou seja: profissionais que não são contratados diretamente pelo setor de RH da sua empresa, mas com os quais existem contratos para o tipo de terceirização de serviços.

5 Benefícios que a terceirização traz para sua empresa

Mas, quais são as vantagens de adquirir um serviço como esse para o seu negócio?

1. Manter o foco no negócio e na estratégia da empresa

Um dos primeiros benefícios gerados pela terceirização de serviços é a possibilidade de manter os responsáveis pela gestão do negócio, focados no negócio e na estratégia da empresa. Preocupações secundárias são compartilhadas e delegadas a parceiros, bem como a responsabilidade pela operação. Dessa forma, é possível direcionar esforços, conhecimentos e energias para a aperfeiçoar a gestão, atingir os objetivos e conquistar os resultados.

2. Priorizar investimentos

As empresas que prestam serviços, sendo especializadas, investem constantemente na aquisição de novas tecnologias e na qualificação profissional de suas equipes para manter o diferencial competitivo, oferecendo ainda mais qualidade aos contratantes. Isso faz com que a empresa contratante possa priorizar os seus próprios investimentos, dedicando os recursos disponíveis a projetos mais relevantes para a estratégia da organização.

3. Redução de custos para o contratante

Com a terceirização, sua empresa não precisará lidar com os ônus da gestão de pessoas e outras burocracias relacionadas aos colaboradores. Isso porque processos de recrutamento, taxas de turnover, exames admissionais e pagamento de encargos trabalhistas dos funcionários terceirizados não ficam sob sua responsabilidade. Sendo assim, a terceirização possui um custo-benefício bastante interessante. Afinal, ela não apenas reduz as despesas, como também aumenta a qualidade dos serviços nas áreas terceirizadas.

4. Construir parcerias produtivas

A parceria é outro benefício trazido pela terceirização, a possibilidade de construir parcerias com os fornecedores e não apenas contratar serviços. Em alguns casos, o mais interessante é escolher uma empresa tecnicamente especializada, que tenha conhecimento e vivência no mercado e que, consequentemente, seja capaz de agregar valor e apoiar estrategicamente a gestão. Relações em que ambas as partes ganham são sempre importantes na busca pela produtividade.

5. Contar com profissionais especializados

Com a terceirização de serviços é possível contar com profissionais e equipes mais especializados e experientes, com know-how diferenciado e conhecimentos técnicos específicos, sendo aptos a realizar as atividades previstas com mais qualidade e seriedade. A terceirização pode ser considerada uma profissionalização das tarefas. Como vantagem adicional o contratante não terá de se preocupar com atualização e capacitação da equipe de trabalho, no caso de uma equipe interna esse será um custo que terá de contar periodicamente.

Você quer saber mais sobre terceirização ou como montar uma equipe para sua empresa? Entre em contato com a gente via whatsapp ou através do telefone (81) 3033-5555.