Como dar boas vindas para seus novos colaboradores

Você sem dúvida já deve ter ouvido a expressão “a primeira impressão é a que fica”. É por isso que é tão importante receber bem os novos colaboradores da sua empresa, sejam eles terceirizados ou não. No âmbito corporativo, você lembra como foi o seu primeiro dia de trabalho?Separamos algumas dicas preciosas para que você possa receber os novos componentes da sua empresa da melhor maneira possível.

Conte a história da empresa

Tenha uma narrativa sobre a fundação de sua organização, os principais desafios iniciais, quais foram as primeiras conquistas, como os fundadores identificaram a necessidade de uma empresa que tivessem esses valores, entre outros tópicos que possibilitaram ao novo colaborador conhecer a empresa que ele está fazendo parte mais a fundo.

Seja acessível

Novos funcionários, normalmente, vão chegar com dúvidas sobre qual a melhor forma de desempenhar seu papel e se encaixar na cultura da equipe. Estimule este tipo de questionamento e agende regularmente bate papos para demonstrar seu interesse no desenvolvimento daquele profissional, oferecendo-lhe oportunidades para esclarecimento. Após o período de introdução, as dúvidas costumam amadurecer, por isso certifique-se de estar sempre acessível para ajudá-los em seu progresso de adaptação.

Materiais de escritório

O novo colaborador irá precisar de materiais básicos de escritório para trabalhar. É importante estar atento para atender essas demandas sem que ele deva demandar. Em caso de escritório, é comum que seja necessário: Bloco de notas, agenda, calendário, carimbo, cartão de visitas, caneta, marcador de texto, grampeador, clips e pastas são alguns itens que podem compor o kit.

Mimos

Junto com os materiais necessários para o escritório, você pode também agradar seu novo contratado montando um kit com itens personalizados.

Uma caneca com caricatura, camiseta (uniforme), adesivos e uma plantinha de decoração são bons exemplos.

Explique o papel do novo funcionário no contexto da empresa

Para auxiliar no entrosamento do novo funcionário, é importante que eles entendam como se encaixam no contexto maior da empresa. Deixe claro como suas tarefas diárias irão auxiliar no atingimento das principais metas da companhia. Explique a estrutura da empresa para que o colaborador entenda onde está inserido. Isso também irá ajudá-lo a perceber futuras oportunidades de carreira dentro da empresa.

Carta de boas-vindas do presidente

Se o orçamento está curto, pequenas atitudes podem marcar essa data importante na jornada do colaborador.

Uma opção barata é deixar na mesa do novo contratado uma cartinha da presidência. É importante desejar votos de sucesso para o desafio que está começando e agradecer o colaborador por ter escolhido sua empresa para trabalhar. Junto com a carta você pode anexar os materiais impressos do código de conduta da empresa, manual de instruções e cartilha de perguntas frequentes/boas práticas.

Mostre a estrutura física da empresa

Que tal fazer um tour com o novo colaborador pelo escritório? Especialmente em organizações maiores, essa etapa é essencial para que ele conheça as principais salas da empresa, entenda onde ficam as áreas e onde precisa recorrer sempre que houver necessidade.

Novamente, quando passar pelas equipes, contextualizar quem elas são e os seus objetivos. Assim, como eles já terão o conhecimento prévio, ficará fixado também o local de trabalho, trazendo facilidades sempre que houver necessidade de consultá-los. Acesse outros conteúdos no nosso blog.

7 softwares para a gestão de pessoas

A tecnologia é uma aliada poderosa na hora de gerir sua equipe

Você sabia que existem softwares que podem te ajudar na gestão da sua equipe ou até mesmo para sua organização pessoal? Isso mesmo. Ao longo deste texto você vai acompanhar com qual ferramenta você se identifica mais e começar a otimizar seu tempo de trabalho e o da sua empresa.

Runrun.it — Gestão de desempenho

Esse aplicativo que oferece a possibilidade de mensurar os resultados de cada funcionário dentro de um projeto, levando em consideração alguns fatores como o número de tarefas entregues ou a pontualidade das entregas.

PontoMais — Gestão de Ponto e Performance

Os colaboradores podem bater ponto via celular ou em um único computador. Para realizar a gestão de ponto dos colaboradores, o cálculo de horas trabalhadas e outros indicadores de performance, como horas extras e faltas.

SocialBase — Comunicação Interna

Plataforma de comunicação interna entre gestores e equipes para flexibilizar o acesso de arquivos e informações em grupos de trabalho direcionados.

Trello — Gerenciamento de Projetos

Um aplicativo de gestão de projetos, no qual é possível alocar as tarefas que devem ser realizadas. Essas tarefas podem ser atribuídas a usuários específicos, incluindo os prazos.

Dropbox — Armazenamento de Arquivos

Serviço de armazenamento de compartilhamento de arquivos, essa plataforma é uma boa opção para que o RH leve consigo todos os documentos que necessita.
O universo corporativo já reconhece a importância das soluções tecnológicas, inclusive no setor de Recursos Humanos, cujas decisões geram um forte impacto em toda a estrutura da empresa.
Sendo assim, apostar na utilização de softwares e aplicativos para RH que facilitam sua área é um grande investimento. Afinal, o capital humano é o ativo mais valioso de um empreendimento.

Hondana – Avaliador de Desempenho

A Hondana é um sistema que auxilia a empresa a impulsionar o desempenho dos colaboradores. O aplicativo envia conteúdos diários para os funcionários poderem bater suas metas.
Além disso, o gestor tem acesso a um dashboard que permite acompanhar os dados em tempo real.

Gupy – Recrutamento e Seleção e Admissão.

Gupy é uma solução tecnológica que tem como proposta centralizar a gestão do processo de recrutamento e seleção da sua empresa.
A ferramenta faz o mapeamento do perfil da empresa e cria um perfil detalhado dos candidatos. Assim, fica mais fácil identificar profissionais que são, de fato, adequados para a vaga anunciada.

Gostou das nossas dicas? Agora comece a identificar qual dessas ferramentas se encaixaria melhor no seu dia a dia. Quer uma dica para a próxima leitura? Veja quais funções você pode terceirizar na sua empresa.

5 Benefícios que a terceirização traz para sua empresa

5 Benefícios que a terceirização traz para sua empresa

Imagine que toda empresa tenha cargos e setores inteiros que podem ser realizados por terceiros. Ou seja: profissionais que não são contratados diretamente pelo setor de RH da sua empresa, mas com os quais existem contratos para o tipo de terceirização de serviços.

5 Benefícios que a terceirização traz para sua empresa

Mas, quais são as vantagens de adquirir um serviço como esse para o seu negócio?

1. Manter o foco no negócio e na estratégia da empresa

Um dos primeiros benefícios gerados pela terceirização de serviços é a possibilidade de manter os responsáveis pela gestão do negócio, focados no negócio e na estratégia da empresa. Preocupações secundárias são compartilhadas e delegadas a parceiros, bem como a responsabilidade pela operação. Dessa forma, é possível direcionar esforços, conhecimentos e energias para a aperfeiçoar a gestão, atingir os objetivos e conquistar os resultados.

2. Priorizar investimentos

As empresas que prestam serviços, sendo especializadas, investem constantemente na aquisição de novas tecnologias e na qualificação profissional de suas equipes para manter o diferencial competitivo, oferecendo ainda mais qualidade aos contratantes. Isso faz com que a empresa contratante possa priorizar os seus próprios investimentos, dedicando os recursos disponíveis a projetos mais relevantes para a estratégia da organização.

3. Redução de custos para o contratante

Com a terceirização, sua empresa não precisará lidar com os ônus da gestão de pessoas e outras burocracias relacionadas aos colaboradores. Isso porque processos de recrutamento, taxas de turnover, exames admissionais e pagamento de encargos trabalhistas dos funcionários terceirizados não ficam sob sua responsabilidade. Sendo assim, a terceirização possui um custo-benefício bastante interessante. Afinal, ela não apenas reduz as despesas, como também aumenta a qualidade dos serviços nas áreas terceirizadas.

4. Construir parcerias produtivas

A parceria é outro benefício trazido pela terceirização, a possibilidade de construir parcerias com os fornecedores e não apenas contratar serviços. Em alguns casos, o mais interessante é escolher uma empresa tecnicamente especializada, que tenha conhecimento e vivência no mercado e que, consequentemente, seja capaz de agregar valor e apoiar estrategicamente a gestão. Relações em que ambas as partes ganham são sempre importantes na busca pela produtividade.

5. Contar com profissionais especializados

Com a terceirização de serviços é possível contar com profissionais e equipes mais especializados e experientes, com know-how diferenciado e conhecimentos técnicos específicos, sendo aptos a realizar as atividades previstas com mais qualidade e seriedade. A terceirização pode ser considerada uma profissionalização das tarefas. Como vantagem adicional o contratante não terá de se preocupar com atualização e capacitação da equipe de trabalho, no caso de uma equipe interna esse será um custo que terá de contar periodicamente.

Você quer saber mais sobre terceirização ou como montar uma equipe para sua empresa? Entre em contato com a gente via whatsapp ou através do telefone (81) 3033-5555.

Quais funções posso terceirizar em minha empresa?

Quais as funções posso terceirizar em minha empresa?

Você já se perguntou quais funções posso terceirizar em minha empresa? É chamado de terceirização o processo de repassar para um terceiro o cumprimento ou manutenção de determinado serviço. De forma simplificada, terceirizar significa delegar atividades para que outras pessoas ou empresas as realizem.

Quais as funções posso terceirizar em minha empresa?

De acordo com a nossa Constituição Federal, uma empresa pode terceirizar todos os serviços que ela desejar. A empresa contratante poderá terceirizar quaisquer de suas atividades, inclusive sua atividade fim. (Art. 4º-A, Lei 6.019/74).

A principal vantagem em terceirizar uma atividade é a garantia de uma prestação de serviços mais eficiente, pois os trabalhadores contatados para a realização da atividade são especialistas no que fazem e executarão o trabalho com primor e excelência.

A terceirização permite que as empresas contratantes de serviços especializados se adaptem mais rapidamente às mudanças de mercado e também com a da própria gestão dos negócios. Ela permite e facilita a contratação de outros serviços para atender novas demandas que possam surgir, e encerrar contratos de prestação de serviço que não se adequam mais ao que foi acordado anteriormente.

Como montar e gerir uma equipe com colaboradores terceirizados

A terceirização de serviços é um caminho estratégico que está sendo bastante utilizado atualmente por empresas de diversos setores da economia. Este tipo de atividade permite a potencialização de resultados, uma vez que uma empresa com colaboradores terceirizados já vem totalmente preparada para exercer as funções para qual foram designados.

Cada vez mais os serviços terceirizados passam a fazer parte do planejamento de muitas organizações. Com isso, a possibilidade de focarem unicamente no crescimento da instituição passa a ser um objetivo mais tangível. Comandar uma equipe terceirizada exige conhecimento, habilidade, organização, rotinas claras e estar atento a alguns detalhes para que nenhum imprevisto aconteça. Continue lendo este artigo e descubra como montar e comandar uma equipe com colaboradores terceirizados.

Contrate uma boa empresa terceirizada

Antes da contratação busque por referências no mercado, procure saber sobre os seus antecedentes, clientes que ela já atendeu. Também é importante buscar informações legais sobre a instituição, certificados de qualidade e referência, situação financeira. Lembre-se que uma boa equipe terceirizada só será possível se a empresa estiver devidamente organizada.

 

Defina metas e indicadores de performance

Uma gestão com foco em produtividade deve garantir que colaboradores e equipes terceirizadas conheçam a estratégia e as expectativas da empresa. Para garantir o bom funcionamento do seu time de colaboradores, é importante deixar claro metas que eles devem cumprir (sejam individuais ou coletivas), a missão, visão e valores da empresa, para que todos trabalhem alinhados com os valores que baseiam a instituição.

 

Invista em comunicação

A produtividade da sua equipe está diretamente ligada a forma como você irá se comunicar com ela. Esteja aberto para compartilhar informações com seus colaboradores, orientar sempre que necessário, esclarecer dúvidas. Como gestor, seu papel é ser multiplicador de informações para sua equipe.

 

Reforce a integração

Criar um ambiente amistoso e colaborativo é importante para que os profissionais que compõem a sua equipe se sintam acolhidos e como peça fundamental para o funcionamento da empresa.

 

Organize treinamentos

Profissionais capacitados conseguem realizar um trabalho com muito mais qualidade. Os treinamentos para equipes terceirizadas devem ser planejados, executados e acordados em parceria entre empresa contratante e a prestadora de serviços.

 

Reconheça o trabalho da sua equipe

Reconhecimento traz satisfação pessoal e aumenta a produtividade de todo colaborador. Sua equipe está sempre mais motivada a executar seu trabalho se ela sentir o quanto ele é importante e valorizado dentro da instituição.

 

O sucesso da terceirização de serviços está diretamente ligado a sua gestão, pois é essencial supervisionar e monitorar os resultados da equipe terceirizada. É importante lembrar que: um profissional terceirizado né um subordinado direto, ele é um prestador de serviços e por isso a subordinação nesses casos costuma ser uma das reclamações mais trabalhistas mais frequentes neste setor.

Os serviços subordinados possuem uma relação de trabalho diferenciada e por isso deve ser vista como uma parceria. Também é importante lembrar que o a terceirização não é e nem será a solução para todos os problemas de uma empresa, ela faz parte de uma estratégia maior para construir uma operação ágil, flexível, capaz de se adequar às mudanças do mercado.

Como gestor, seu papel é estar sempre próximo da sua equipe, dessa forma você poderá reconhecer problemas, dificuldades por ela enfrentadas, compartilhar informações, otimizar processos e criar um clima produtivo, capaz de focar em resultados sem esquecer que o capital humano é o mais importante em todas as relações trabalhistas.

Vantagens de terceirizar a limpeza e manutenção de sua empresa

Quando as empresas crescem e surgem novos campos de atividade, seus gestores têm duas opções: contratar pessoal no formato tradicional ou terceirizar. Para as organizações, a terceirização significa principalmente uma coisa: economia de custos e tempo. Porém, podemos citar outras vantagens além dessas. Continue lendo este artigo e confira quais são elas.

Qual a importância de escolher uma boa prestadora para realizar a terceirização de serviços em sua empresa?

Antes mesmo de conhecer as vantagens em se terceirizar serviços, é preciso saber como escolher a prestadora de serviço ideal para sua empresa. A terceirizada precisa fornecer o máximo de qualidade em seus serviços. Além disso, escolher uma empresa ruim também faz com que sua instituição pague mais por menos: menos qualidade, menos flexibilidade e menos segurança.

Para fazer essa escolha, avalie o posicionamento de mercado do negócio, confira a experiência no ramo da empresa, procure saber como anda a situação trabalhista dela e qual a tecnologia/equipamentos que ela utiliza na prestação dos serviços, além de também levar em consideração a satisfação de outros clientes. Se tudo estiver em ordem e a empresa atuar de maneira regular, a contratação tem tudo para ser um sucesso para ambas as partes envolvidas.

Outras vantagens que podem ser obtidas através da terceirização dos serviços de limpeza e manutenção para a sua empresa são:

Aumento da qualidade: Quando a empresa contrata um serviço terceirizado, ela define em contrato a qualidade esperada. A partir daí, cabe a empresa contratada para prestar o serviço fazer com que essa qualidade seja mantida, sob o risco de perder receita e até responder judicialmente pelo não cumprimento do que foi acordado (ser multada, por exemplo).

Economia de tempo: Pense em todo o tempo dedicado a treinar alguém para cuidar do serviço de limpeza e conservação ou de manutenção no seu negócio. Ao contratar um serviço de terceirização de mão de obra, você não precisa se preocupar com isso pois a equipe que executará a tarefa deve estar devidamente qualificada.

Maior eficácia: Terceirizando serviços que são secundários, mas não menos importantes dentro de uma empresa, elas podem se concentrar em suas principais atribuições, fazendo assim com que sua eficácia e produtividade aumentem.

Redução de custos: Profissionais dedicados a limpeza e manutenção já vêm capacitados pela empresa que os contrata e isso gera uma economia considerável em termos de gastos, seguridade social, tributos e outros encargos trabalhistas para a empresa contratante.

Flexibilidade: Se o volume de trabalho diminuir o contrato com a empresa terceirizadora pode ser finalizado caso essa seja a vontade da contratante. Ou, caso ambas as partes concordem, ajustes podem ser realizados nele para que não haja a sua revogação.

Crescimento rápido: Uma empresa pode crescer de forma rápida e contínua em pouco tempo e a terceirização certamente pode ajudar nesse projeto. Poe exemplo, vamos supor que hoje você tenha uma clínica de estética, mas que no mês seguinte você pretende abrir outra. Ao invés de se preocupar com a contratação de trabalhadores para limpeza, conservação e manutenção do ambiente você apenas pode solicitá-los à empresa terceirizadora e firmar um novo contrato. Dessa forma, você economiza tempo para fazer a seleção dos profissionais e treiná-los.

Sua empresa precisa de algum tipo de serviço terceirizado? Solicite um orçamento com a gente. O Grupo Liderança é uma excelente opção para terceirizar serviços não só de limpeza e manutenção, mas também portaria, recepção, segurança privada, recrutamento e seleção entre outros.