Você sem dúvida já deve ter ouvido a expressão “a primeira impressão é a que fica”. É por isso que é tão importante receber bem os novos colaboradores da sua empresa, sejam eles terceirizados ou não. No âmbito corporativo, você lembra como foi o seu primeiro dia de trabalho?Separamos algumas dicas preciosas para que você possa receber os novos componentes da sua empresa da melhor maneira possível.
Conte a história da empresa
Tenha uma narrativa sobre a fundação de sua organização, os principais desafios iniciais, quais foram as primeiras conquistas, como os fundadores identificaram a necessidade de uma empresa que tivessem esses valores, entre outros tópicos que possibilitaram ao novo colaborador conhecer a empresa que ele está fazendo parte mais a fundo.
Seja acessível
Novos funcionários, normalmente, vão chegar com dúvidas sobre qual a melhor forma de desempenhar seu papel e se encaixar na cultura da equipe. Estimule este tipo de questionamento e agende regularmente bate papos para demonstrar seu interesse no desenvolvimento daquele profissional, oferecendo-lhe oportunidades para esclarecimento. Após o período de introdução, as dúvidas costumam amadurecer, por isso certifique-se de estar sempre acessível para ajudá-los em seu progresso de adaptação.
Materiais de escritório
O novo colaborador irá precisar de materiais básicos de escritório para trabalhar. É importante estar atento para atender essas demandas sem que ele deva demandar. Em caso de escritório, é comum que seja necessário: Bloco de notas, agenda, calendário, carimbo, cartão de visitas, caneta, marcador de texto, grampeador, clips e pastas são alguns itens que podem compor o kit.
Mimos
Junto com os materiais necessários para o escritório, você pode também agradar seu novo contratado montando um kit com itens personalizados.
Uma caneca com caricatura, camiseta (uniforme), adesivos e uma plantinha de decoração são bons exemplos.
Explique o papel do novo funcionário no contexto da empresa
Para auxiliar no entrosamento do novo funcionário, é importante que eles entendam como se encaixam no contexto maior da empresa. Deixe claro como suas tarefas diárias irão auxiliar no atingimento das principais metas da companhia. Explique a estrutura da empresa para que o colaborador entenda onde está inserido. Isso também irá ajudá-lo a perceber futuras oportunidades de carreira dentro da empresa.
Carta de boas-vindas do presidente
Se o orçamento está curto, pequenas atitudes podem marcar essa data importante na jornada do colaborador.
Uma opção barata é deixar na mesa do novo contratado uma cartinha da presidência. É importante desejar votos de sucesso para o desafio que está começando e agradecer o colaborador por ter escolhido sua empresa para trabalhar. Junto com a carta você pode anexar os materiais impressos do código de conduta da empresa, manual de instruções e cartilha de perguntas frequentes/boas práticas.
Mostre a estrutura física da empresa
Que tal fazer um tour com o novo colaborador pelo escritório? Especialmente em organizações maiores, essa etapa é essencial para que ele conheça as principais salas da empresa, entenda onde ficam as áreas e onde precisa recorrer sempre que houver necessidade.
Novamente, quando passar pelas equipes, contextualizar quem elas são e os seus objetivos. Assim, como eles já terão o conhecimento prévio, ficará fixado também o local de trabalho, trazendo facilidades sempre que houver necessidade de consultá-los. Acesse outros conteúdos no nosso blog.
